Ablauf und Zeitplan
Wir schreiben den Ablaufplan: wann aufgebaut wird, wann das Programm beginnt, wann abgebaut wird. Alle Beteiligten arbeiten nach demselben Plan.
Start/Planung
Eventplanung
Wir übernehmen die Organisation Ihrer Veranstaltung, ganz oder in Teilen: Ablauf, Genehmigungen, Personal, Abstimmung mit Künstlern und Dienstleistern. Das Erstgespräch ist kostenlos.
Was wir übernehmen
Sie geben ab, was Sie nicht selbst organisieren wollen. Alles andere bleibt bei Ihnen.
Genehmigungen und Ausschank
Wir klären, welche Genehmigungen Ihre Veranstaltung braucht, und kümmern uns darum. Das gilt auch für den Ausschank.
Personal und Schichten
Wir planen, wie viele Kräfte wann gebraucht werden, und teilen die Schichten ein. Fehlen Ihnen Leute, bringen wir eigene mit.
Künstler und Dienstleister
Wir stimmen Zeiten, Aufbau und Technik mit Künstlern und Dienstleistern ab. Sie haben einen Ansprechpartner statt vieler.
Technik und Bühne
Ton, Licht und Bühne kommen aus unserem eigenen Bestand. Was Ihre Veranstaltung braucht, planen wir gleich mit ein.
Verpflegung
Buffet, Foodtrailer und Getränke liefern wir selbst. Küche und Planung sprechen sich direkt ab.
So arbeiten wir
So läuft es, wenn wir die gesamte Organisation übernehmen. Geben Sie nur einzelne Teile ab, entfällt der Rest.
Kostenloses Erstgespräch
Sie erzählen, was Sie vorhaben: Anlass, Ort, Termin, Gästezahl. Wir sagen Ihnen, was wir davon übernehmen können. Das Gespräch kostet nichts und verpflichtet zu nichts.
Konzept und Kostenrahmen
Wir schreiben auf, wie die Veranstaltung ablaufen kann und was sie voraussichtlich kostet. Verbindlich wird es erst mit unserem schriftlichen Angebot.
Organisation
Nach Ihrer Zusage erstellen wir den Ablaufplan, kümmern uns um Genehmigungen, teilen Personal ein und stimmen uns mit Künstlern und Dienstleistern ab.
Veranstaltungstag
Wir sind vor Ort und halten den Ablauf zusammen. Personal, Künstler und Dienstleister wenden sich an uns, nicht an Sie.
Abbau und Abrechnung
Wir bauen ab, was wir aufgebaut haben. Danach erhalten Sie die Abrechnung auf Grundlage des Angebots.
Workshops und Schulungen
Für Firmen, Vereine und Schulen. Praxisnah: Die Teilnehmenden probieren selbst aus, auf Wunsch am eigenen Gerät.
Reden und Moderieren
Für alle, die vor Gruppen sprechen oder durch ein Programm führen.
- Rhetorik: frei und sicher sprechen
- Moderation von Feiern, Tagungen und Versammlungen
- Sprechen mit Mikrofon und auf der Bühne
Ton und Übertragung
Für alle, die Veranstaltungen selbst beschallen oder ins Netz übertragen.
- Ton- und Veranstaltungstechnik
- Streaming
Konstruieren und Fertigen
Vom Entwurf am Rechner bis zum fertigen Teil.
- Konstruktionsgrundlagen
- 3D-Druck
- Lasercutting
Beispiel: Tag der Technik in Berlin
Beim Tag der Technik in Berlin arbeiten wir für den VDE. Wir übernehmen das Catering für den Veranstalter und geben Workshops für Schülerinnen und Schüler.
Was wir dazuholen
Für vieles haben wir feste Partner aus der Region. Sie sprechen dabei nur mit uns und bekommen alles aus einer Hand.
- Festzelte mit Boden und Garnituren
- Große Bühnen und Tourtechnik
- Künstler, Bands und DJs
- Torten und Gebäck, auch Hochzeitstorten
- Blumen und Tischschmuck
- Mode nach Maß und Teamkleidung
Sie sagen uns, was Sie brauchen. Wir fragen an, stimmen ab und rechnen alles über ein Angebot ab.
Fragen zur Planung
Ihre Frage fehlt? Sven Richter beantwortet sie am Telefon: 0176 54490115
Wie früh sollte ich anfragen?
Je größer die Veranstaltung, desto früher. Genehmigungen brauchen Zeit, und auch Künstler und Dienstleister müssen rechtzeitig angefragt werden. Ist der Termin schon nah, rufen Sie am besten an. Dann klären wir, was noch möglich ist.
Was kostet die Planung?
Das Erstgespräch ist kostenlos. Danach richtet sich der Preis nach dem Aufwand. Was die Planung kostet, steht als eigener Posten in unserem Angebot.
Planen Sie auch nur einzelne Teile?
Ja. Sie können uns zum Beispiel nur den Ablaufplan, nur die Genehmigungen oder nur das Personal übergeben. Den Rest organisieren Sie selbst.
Kümmern Sie sich um Genehmigungen?
Ja, in Abstimmung mit Ihnen. Wir klären, welche Genehmigungen Ihre Veranstaltung braucht, zum Beispiel für den Ausschank, und kümmern uns um die Anträge.
Das Erstgespräch kostet nichts
Sie schildern Anlass, Ort und Termin. Wir sagen Ihnen, was wir übernehmen können und wie es weitergeht.